Pengolahan dokumen

Pengolahan Dokumen

Pengolahan dokumen  meliputi  :
1.      Membuat Dokumen Baru

Ketika jendela Microsoft Word dibuka, maka secara otomatis akan disediakan 1 buah dokumen baru. Untuk menambahkan dokumen baru, caranya  :

1. Klik Office Button
2. Klik New
3. Maka akan ditampilkan  jendela New Document.

Tampilan Jendela New Dokumen

Klik Blank document, kemudian klik tombol Create. Maka dokumen baru akan muncul.

2.      Menyisipkan Halaman
Halaman baru secara otomatis akan bertambah ketika teks yang kita tulis lebih dari satu halaman. Lalu bagaimana jika menyisipkan halaman kosong di antara halaman-halaman yang telah ada? Misalkan kita ingin menambah 1 halaman di antara halaman 2 dan 3, maka cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan tombol Enter.  Letakkan kursor pada akhir halaman 2 dan terus tekan tombol Enter sampai halaman 3 menjadi kosong. Cara ini bisa dilakukan tetapi tidak efektif.

Microsoft Word 2007 menyediakan fasilitas untuk menyisipkan halaman, dengan cara  :

a. Letakkan kursor di akhir halaman untuk menambah satu halaman berikutnya atau di awal halaman untuk menyisipkan halaman sebelumnya.

b. Klik menu Insert, kemudian klik Blank Page.

3.      Menyimpan Dokumen

Dokumen yang kita buat sebaiknya disimpan untuk antisipasi ketika kita membutuhkan kembali dokumen tersebut sehingga kita tidak perlu mengetik ulang dan dapat menghemat waktu. Untuk menyimpan dokumen pada Microsoft Word 2007 caranya  :

a. Klik Office Button

b. Klik Save As untuk menyimpan dokumen baru

Di sisi sebelah kanan muncul beberapa pilihan  :

1). Word Document

Menyimpan dengan format standar Microsoft Word 2007. File yang disimpan dengan format ini maka file akan memiliki extensi .docx. Format ini hanya dapat dibuka dengan Microsoft Word 2007 atau versi di atasnya.

2). Word Template
Dokumen akan disimpan sebagai template.
3). Word 97 – 2003 Document

Dokumen akan disimpan dengan format yang memiliki extensi .doc, yaitu format yang dapat dibuka dengan Microsoft Word 97 sampai dengan 2003.

4). Find add-ins for other file format
Dokumen akan disimpan dengan format lain seperti PDF.
5). Other Format
Membuka jendela dialog Save As untuk memilih format penyimpanan dokumen.

c. Untuk format penyimpanan sebaiknya memilih format Word 97-2003 Document. Ini sebagai antisipasi ketika kita akan membuka dokumen dimana pada komputer tersebut tidak terinstal Microsoft Word 2007.

d. Pilih direktori lokasi penyimpanan dokumen.

4.      Menutup Dokumen

Untuk mengurangi proses kerja komputer, tutup dokumen yang sudah tidak dikerjakan. Untuk menutup dokumen pada Microsoft Word tanpa menutup program caranya  :

a.  Klik Office Button

b.  Klik Close

Pastikan dokumen telah disimpan, jika kalian lupa untuk menyimpan maka akan muncul peringatan.

Klik Yes untuk menyimpan, No jika tidak ingin disimpan dan cancel untuk membatalkan perintah.

Setelah selesai menggunakan bekerja dengan program komputer, sebelum komputer dinonaktifkan terlebih dahulu program harus ditutup. Untuk menutup program caranya Klik Office Button, kemudian klik tombol Exit Word.

Untuk menutup dokumen dapat pula dengan klik icon Close pada Option Bar.

5.      Membuka Dokumen

Ketika kita membutuhkan kembali  dokumen yang pernah kita simpan, kita harus membuka kembali dokumen yang kita simpan untuk dapat digunakan. Untuk membuka dokumen yang pernah kita simpan caranya  :

a. Klik Office Button, kemudian klik Open.

b. Pilih direktori tempat penyimpanan dokumen

c. Klik nama file, kemudian klik Open

d. Maka dokumen yang kita inginkan dibuka kembali.

 

sumber: http://aulianidr.blogspot.co.id/search/label/Materi%20TIK%20kelas%208